PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
CBIS atau Conputer Base Information
System mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting
dalam sebuah sistem informasi, meskipun secaa teoritis, penerapan sebuah sistem
informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya, namun pada
prakteknya dengan data dan kebutuhan informasi yang begitu kompleks maka peran
teknologi komputer begitu dibutuhkan, peran komputer inilah yang dikenal dengan
istilah “computer based” karena digunakan untuk mengolah informasi dalam sebuah
sistem maka disebut “Computer Base Information System” atau sistem informasi
berbasis komputer.
CBIS ini diharapkan dapat menghasilkan informasi yang berkualitas,
sehingga tujuan organisasi (user) dapat tercapai secara effisien dan
efektif dengan hasil yang maksismal dalam proses yang merupakan manfaat dari
sistem informasi dalam pengendalian Manajemen Organisasi adalah :
Ø
Pegnhemat waktu (time serving)
Ø
Penghemat biaya
Ø
Peningkatan efektifitas
Ø
Pengembangan teknologi
Ø
Pengembangan personil akuntansi
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS
antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi, dan basis
komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut :
Ø
Data : merupakan
deskripsi dari sesuatu kejadian yang kita hadapi. Jadi pada intinya, data
merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan
nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasa informasi.
Ø
Informasi : meupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata
dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
Ø
Sistem : merupakan
entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdii dari beberapa komponen yang
saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan
unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.
Pengendalian Umum
Pengendalian Umum dirancang untuk menjamin bahwa seluruh sistem
komputer dapat berfungsi secara optimal dan pengolahan data dapat dilakukan
secara lancar sesuai yang direncanakan.
Pengendalian umum dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1.
Penyusunan Rencana Pengamanan
2.
Pemisahan Tugas dalam Fungsi Sistem
3.
Pengendalian Proyek Penyusunan Sistem Informasi
4.
Pengendalian Akses Fisik
5.
Pengendalian Akses Logis
6.
Pengendalian Penyimpanan Data
7.
Pengawasan Transmisi Data
8.
Standar Dokumentasi
9.
Minimisasi Waktu Penghentian Sistem
10.
Perencanaan Pemulihan dari Bencana
11.
Perlindungan Terhadap PC dan Fasilitas
Jaringan
12.
Pengendalian Internet (Internet
Control)
Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis
Komputer
Sub sistem dari CBIS adalah :
1.
Sistem Informasi Akuntansi
2.
Sistem Informasi Manajemen
3.
Sistem Pendukung Keputusan
4.
Automatisasi Kantor (office Automation)
5.
Sistem Pakar
Aplikasi Berbasis Sistem Informasi :
1. Word Processing
2.
E-Mail
3.
Voice Mail
4.
Electronik Calendaring
5.
Audio Conferencing
6.
Video Conferencing
7.
Computer Conferencing
8.
Videotex
9.
Imaging
10. Desktop Publishing
Mekanisme Pengendalian Secara online
Tujuan dilakukannya pengendalian semacam ini adalah untuk menjamin
akurasi dan intergritas data transaksi yang dimasukkan dari terminal on-line
dan PC.
Pengendalian entry dataon-line mencakup :
a.
Edit checks
b.
User ID dan passwords
c.
Compatibility test
d.
Promptng
e.
Performating
f.
Completness test
g.
Close-loop verification
h.
Transaksi log
Mekanisme Pengendalian Secara On-Line
Cara-cara pengendalian yang dapat dilakukan
adalah :
a.
Pengecekkan keterkinian data (data
currency check)
b.
Nilai standar (dafult value) yaitu
dalam filed-filed tertentu
c.
Pencocokkan data (data matching)
d.
Pelaporan perkecualian (exception
reporting)
e.
Rekonsiliasi data eksteral (external
data reconciliation)
f.
Rekonsiliasi rekening control (contol
account reconciliation)
g.
Pengamanan file (file security)
h.
Pengendalian konversi (error logs)
i.
Pelaporan kesalahan (error reporting)
No comments:
Post a Comment