Makalah Sistem Informasi Akuntansi (Siklus Konversi)

BAB I

PENDAHULUAN

A.  LATAR BELAKANG

Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis mengalami perubahan yang begitu pesat dengan tingkat persaingan ketat. Oleh sebab itu, perusahaan-perusahaan dituntut untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan eksistensinya, sehingga pengetahuan merupakan kekuatan yang sangat penting untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Dengan demikian, pengelolaan sistem informasi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Oleh karena bentuk operasional perusahaan yang beragam, maka sasaran sistem informasi akuntansi juga beragam bentuknya.

Dalam perusahaan siklus konversi merupakan bagian yang penting demi mendukung kemajuan perusahaan dalam meningkatkan keunggulan kompetitif. Siklus konversi perusahaan  mengubah berbagai sumber daya input, seperti bahan baku, tenaga kerja, dan overhead, menjadi produk jadi atau jasa untuk dijual. Siklus konversi tersebut adalah yang paling formal dan tampak jelas dalam perusahaan manufaktur.

Perbedaan dalam praktik ini, dibagi menjadi empat bagian besar. Bagian pertama menggambarkan secara umum berbagai karakteristik perusahaan kelas dunia. Bagian kedua menjelaskan lingkungan manufaktur radisional. Bagian ketiga berkaitan dengan lingkungan manufaktur kelas dunia. Bagian ini disajikan berbagai asumsi, filosofi, tujuan, dan teknologi yang penting, yang berkaitan dengan kelas dunia. Bagian keempat ini akan dilihat bagaimana persaingan kelas dunia memengaruhi berbagai perubahan dalam teknik akuntansi.

B.  RUMUSAN MASALAH

1.   Apa itu Perusahaan kelas dunia ?

2.   Bagaimana  itu siklus konversi dalam lingkungan manufaktur tradisional ?

3.   Bagaimana itu Lingkungan manufaktur kelas dunia ?

4.   Apa saja Implikasi akuntansi dan SIA ?

5.   Bagaimana itu Sistem informasi kelas dunia ?

BAB II

PEMBAHASAN

A.  PERUSAHAAN KELAS DUNIA

Perusahaan kelas dunia (world-class company) adalah peusahaan yang telah mencapai standar tinggi dan yang telah mengalami berbagai perubahan fundamental dari bentuk serta manajemen perusahaan tradisional. Jenis perusahaan semacam ini secara terus menerus akan mengajar peningkatan dalam segala aspek operasinya, termasuk dalam prosedur manufakturnya.

Konvensional tidak cukup mendukung kebutuhan perusahaan kelas dunia. Perusahaan ini membutuhkan berbagai metode akuntansi baru dan sistem informasi baru yang :

1.    Menunjukkan apa saja hal yang menjadi perhatian pelanggan (seperti kualitas dan layanan)

2.    Mengidentifikasi berbagai produk yang menguntungkan.

3.    Mengidentifikasi pelanggan yang menguntungkan.

4.    Mengidentifikasi berbagai peluang untuk perbaikan operasional dan produk.

5.    Mendorong adopsi aktivitas serta proses bernilai tambah dalam perusahaan dam mengidentifikasi aktivitas yang tidak bernilai tambah.

6.    Serta efisien mendukung berbagai pengguna melalui informasi keuangan dan nonkeuangan.

B.  LINGKUNGAN MANUFAKTUR TRADISIONAL

Siklus konversi trasional terdiri atas dua subsistem yaitu sistem produksi dan sistem akuntansi biaya. Sistem produksi (production system) melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian produk fisik di sepanjang produksi. Ini meliputi penetapan kebutuhan bahan baku otorisasi pengeluaran bahan baku ke produksi dan pekerjaan yang akan dilakukan, serta pengarahan barang dalam proses melalui berbagai tahapan produksi. Sistem akuntansi biaya (cost accounting system) memonitor arus informasi biaya yang berkaitan dengan produksi. Informasi yang dihasilkan oleh sistem ini digunakan untuk penilaian persediaan,penganggaran, pengendalian biaya, pelaporan kinerja, dan berbagai keputusan manajemen seperti keputusan “membuat atau membeli”.

SISTEM PRODUKSI

Tergantung dalam produk yang diproduksi, perusahaan akan menggunakan salah satu dari berbagai metode produksi berikut ini:

ü   Pemrosesan berkelanjutan membuat produk yang sama melalui rangkaian berkelanjutan berbagai prosedur standar. Semen dan minyak diproduksi melalui metode manufaktur ini. Biasanya, di bawah pendekatan ini perusahaan untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan. Perkiraan penjualan bersama dengan informasi tingkat persediaan saat ini adalah pemicu proses ini.

ü   Pemrosesan batch menghasilkan berbagai kelompok (batch) yang berbeda. Tiap barang dalam batch hampir sama, yaitu membutuhkan bahan baku serta operasi yang sama. Untuk menjustifikasi biaya penyetelan dan perubahan tiap operasi batch, jumlah barang dalam batch biasanya besar.

ü   Pemrosesan berdasarkan pesanan memlibatkan pembuatan berbagai produk yang berbedda sesuai dengan spesifikasi pelanggan. Proses ini diawali oleh pesanan penjualan, bukan oleh tingkat pesediaan yang menurun.

SISTEM AKUNTANSI BIAYA

Subsistem akuntansi biaya dalam siklus konversi mencatat berbagai pengaruh peristiwa yang terjadi dalam proses produksi. Proses akuntansi biaya untuk suatu operasi produksi dimulai ketika bagian perencanaan dan pengendalian mengirimkan sebuah salinan dari perintah kerja yang asli ke bagian akuntansi biaya. Staf administrasinya kemudiaan membuat record biaya baru untuk batch yang memulai produksi dan menyimpannya dalam file barang dalam proses ( work-in-process-WIP).

PENGENDALIAN DALAM LINGKUNGAN TRADISIONAL

Otorisasi Transaksi

Berikut ini menjelaskan prosedur otorisasi transaksi dalam siklus konversi:

1.    Dalam lingkungan manufaktur tradisional, aktivitas produksi diotorisai oleh bagian perencanaan dan pengendalian produksi melalui perintah kerja yang formal.

2.    Lembar perpindahan didatangani oleh supervisor tiap tempat kerja untuk mengotorisasi berbagai aktivitas di tiap batch dan untuk perpindahan produk melalui berbagai tempat kerja.

3.    Permintaan bahan baku dan permintaan tambahan bahan baku mengotorisasi staf gudang untuk mengeluarkan bahan baku ke berbagai tempat kerja.

Pemisahan Tugas

Tujuan pengendalian lainnya adalah untuk memisahkan yang berlaku :

1.    Bagian pengendalian persediaan memelihara record akuntansi atas persediaan bahan baku (raw material-RM) dan barang jadi (FG). Aktiivitas ini tetap dipisahkan dari fungsi penyimpanan bahan baku di gudang dan dari penggudangan barang jadi, yang memiliki kewajiban penyimpanan untuk berbagai aktiva ini.

2.    Begitu pula , fungsi akuntansi biaya untuk barang dalam proses seharusnya dipisahkan dari tempat kerja dalam proses produksi.

Terakhir untuk mempertahankan independensi fungsi buku besar sebagai tahap verifikasi, departemen buku besar (general ledger-GL) harus terpisah dari departemen yang mencatat buku pembantu berbagai akun.

Supervisi

Berikut ini adalah prosedur supervisi yang berlaku dalam siklus konversi.

ü  Supervisor dalam berbagai tempat kerja mengawasi penggunaan bahan baku dalam proses produksi

ü  Supervisor juga mengamati dan melihat kembali aktivitas pencatatan waktu kerja.

Pengendalain Akses

Siklus konversi memungkinkan akses langsung dan tidak langsung ke aktiva.

Akses langsung ke Aktiva. Sifat dari produk fisik dan proses produksi mempengaruhi berbagai jenis pengendalian akses yang dibutuhkan.

Akses Tidak Langsung ke Aktiva. Aktiva seperti kas dan pesrediaan, dapat dimanipulasi melalui akses ke berbagai dokumen sumber yang mengendalikannya.

Pencatatan Akuntansi

Tujuan dari teknik pengendalian ini adalah untuk membuat jejak audit untuk tiap transaksi. Dalam siklus konversi, hal ini dicapai melalui penggunaan perintah kerja, lembar biaya, lembar permpindahan, lembar pekerjaan, permintaan bahan baku, file, WIP, dan file persediaan barang jadi.

Verifikasi Independen

Berbagai tahapan verifikasi dalam siklus konversi dilakukan seperti berikut ini.

ü  Bagian akuntansi biaya merekonsilasi penggunaan bahan baku dan tenaga kerja yang diambil dari permintaan bahan baku dan lembar pekerjaan, dengan standar yang telah ditetapkan.

ü  Bagian buku besar juga memiliki fungsi verifikasi yang penting melalui pemeriksaan perpindahan total produk dari WIP hingga barang jadi.

ü  Terakhir, auditor internal dan eksternal secara berkala akan memverifikasi persediaan bahan baku dan persediaan barang jadi yang dimiliki melalui perhitungan fisik.

C.  LINGKUNGAN MANUFAKTUR KELAS DUNIA

Pada saat ini perusahaan-perusahaan mulai merespon perubahan-perubahan tren yang ada, mereka tidak lagi mengabaikan ketidakfleksibiitas dalam produksi.

FLEKSIBILITAS PRODUKSI

Mencapai fleksibilitas produksi (manufacturing flecibility) menggabungkan empat karakteristik : (1) reroganisasi fisik pabrik, (2) otomatisasi proses produksi, (3) pengurangani persediaan, dan (4) kualitas produk yang tinggi. Kita akan membahas masing-masing karakteristik ini dan melihat beberapa tren yang berkembang.

REORGANISASI FISIK FASILITAS PRODUKSI

Proses produksi tradisional cenderung berubah sedikit-sedikit selama beberapa tahun menjadi aktivitas yang berurutan seperti  ular. Produk bergerak maju dan mundur sertta melintas ruang pabrik, serta naik dan turun melalui berbagai aktivias yang berbeda. Ketidakefisienan yang inheren dalam tata letak pabrik tradisional menambah biaya penanganan, waktu konversi , dan bahkan persediaan dalam proses produksi.

OTOMATISASI PROSES PRODUKSI

Otomatisasi adalah inti dari lingkungan produksi yang berdungsi dengan baik. Melalui penggantian tenaga kerja dengan otomatisasi, perusahaan dapat menjadi lebih efesien dan karenanya menjadi lebh kompetitif. Otomatisasi juga dapat berkontribusi secara langsung pada karakteristik operasi lainnya yaitu pengurangan persediaan dan peningkatan kualitas.

Produksi Tradisional

Lingkungan produksi tradisional terdiri atas berbagai jenis mesin, yang masing-masing dikendalikan oleh seorang operator. Karena mesin-mesin ini membutuhkan banyak waktu penyetelan, baiaya penyetelan harus disebarkan dalam operasi produksi berjumlah besar.

Teknologi yang Berdiri Sendiri

Teknologi yang berdiri sendiri (island of technology) menggambarkan lingkungan dengan keberadaan otomatisasi dalam bentuk (pulau) yang terpisah-pisah dan yang berdiri sendiri dalam lingkungan tradisional.

Penyederhanaan Proses

Penyederhaan proses (process simplification) berfokus pada pengurangan kompleksitas tata letak fisik produksi di lantai pabrik. Berbagai jenis mesin CNC akan diatur dalam sel (cell) untuk menghasilkan sebuah bagian lengkap dari awal hingga akhir di satu lokasi.

Produksi Berbantuan Komputer

Produksi berbantuan komputer (computer-aided manufacturing-CAM) berfokus pada pabrik dan penggunaan komputer untuk mengendalikan proses produksi secara fisik. Jenis mesin ini banyak diguanakan adalah mesin untuk tujuan umum, seperti penekan, pemutar, dan mesin pencampuran. Tujuan awal dari otomatisasi adalah peningkatan produktivitas tenaga kerja.

MPR II, EDI, DANY ERP

Perencanaan sumber daya produksi (manufacturing resources planning-MPR II) adalah perluasan dari konsep sederhana yang masih digunakan dan disebut sebagai sistem perencanaaan bahan baku (materials requirements planning-MPR)

PENGURANGAN PERSEDIAAN

Sisi Buruk Persediaan

Terdapat tiga alasan penting mengapa perusahaan lebih baik mengurangi persediaannya.

ü  Persediaan membutuhkan biaya

ü  Persediaan menyamarkan masalah produksi

ü  Kemauan untuk menyimpan persediaan dapat menimbulkan kelebihan produksi.

Masalah yang dipengaruhi oleh persediaan ini menimbulkan ketidakefesien, pengurangan profitabilitas, dan mengurangi secara perlahan daya saing perusahaan. Banyak masalah produksi dapat diatasi dengan mengurangi persediaan.

Bagaimana Perusahaan dapat  Mengurangi Persediaan?

Peusahaan yang telah berhasil mengurangi persediaan mengadopsi model produksi jusbt-in-time (JIT). Tidak seperti proses dorong (push) yang tradisional, JIT tidak membuat batch persediaan setengah jadi dan megurangi jarak antarsel serta tempat kerja. Oleh karenanya, akan ada lebih sedikit persediaan yang dalam transit sepanjang waktu. Konsep JIT                     sangat bergantung pada berbagai asumsi sebagai berikut:

Tingkat cacat nol. pemrosesan berkelanjutan membutuhkan bahan baku barang dalam proses, dan barang jadi dengan tingkat cacat nol.

Waktu penyetelan nol. prosedur penyetelan mesin yang lama menambah biaya dan menunda proses.

Ukuran lot kecil. untuk mencapai penggunaan mesin sekitar 95 persen dan arus produk yang berkelanjutan di sepanjang proses, ukuran lot haruslah kecil.

Persediaan nol. untuk mengulang kembali poin yang sederhana tetapi penting yang telah disebutkan sebelumnya,                                                    JIT tidak hanya merupakan teknik pengurangan persediaan.

waktu tunggu nol dan pemasok yang andal. Perusahaan JIT harus membuat dan memelihara hubungan kerja sama dengan para pemasoknya.

Sikap tim. JIT sangat bergantung pada sikap tim yang dilibatkan dalam proses tersebut.

KUALITAS PRODUK

Bagaimana Perusahaan dapat Meningkatkan Kualitas?

Salah satu cara perusahaan dapat meningkatkan kualitas adalah dengan menempatkan titik pengendalian di sepanjang proses produksi untuk mengidentifikasi operasi yang “tidak terkendali” ketika operasi tersebut terjadi

pengendalian proses secara statistik (statistical process control) adalah metode untuk mengendalikan sistem produksi otomatis. sebuah proses produksi dapat menggunakan ratusan titik pengendalian yang dimonitor untuk melihat kondisi yang tidak terkendali. banyak perusahan telah menggunakan metode ini dan berhasil dengan sagat baik.

D.  IMPLIKASI UNTUK AKUNTANSI DAN SIA

PERUBAHAN DALAM TEKNIK AKUNTANSI

Apa Yang Salah Dalam Informasi Akuntansi Tradisional?

Informasi akunntansi biaya tradisional menekankan pada kinerja keuangan, bukan pada kinerja produksi. Berbagai teknik dan konvensi yang digunakan selama bertahun-tahun tidak mendukung berbagai tujuan baru perusahaab manufaktur kelas dunia.

Bagaimana Cara Mengatasi Masalah-Masalah ini?

Banyak perusahaan kelas dunia yang telah menemkan solusi atas berbagai masalah ini melalui perhitungan biaya berdassrkan aktivitas (activity-based costing-ABC). ABC adalah sistem informasi yang memberi para manajer informasi mengenai berbagai aktivitas dan objek biaya.

PERUBAHAN DALAM PELAPORAN INFORMASI

Manajemen Aktivitas

Manajemen aktivitas harus merupakan usaha tanpa henti dan berkelanjutan untuk perbaikan. Terdapat dua tujuan dasar yang mengarahkan para manajer dalam tantangan ini:

1.    Para manajer harus menggunakan berbagai sumber daya ke aktivitas yang menghasilkan manfaat maksimal.

2.    Para manajer harus mencari cara untuk  memperbaiki berbagi faktor yang paling penting bagi para pelanggannya.

E.  SISTEM INFORMASI KELAS DUNIA

Kunci dari sistem informasi kelas dunia adalah integrasi semua komponen fungsi dan teknologi sistem. Integrasi adalah perekat yang mengikat berbagai sistem bersama dan meliputi aplikasi akuntansi dasar, perhitungan biaya berdasarkan aktivitas, perencanaan kebutuhan bahan baku, jadwal produksi induk, perkiraan,  entri pesanan, CAD,CAM, dan saluran komunikasi EDI.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI TRADISIONAL

Teknologi informasi yang digunakan oleh produsen tradisional biasanya akan terdiri atas sebuah mainframe yang menangani berbagai fungsi utama akuntansi, seperti pemrosesan pesanan penjualan, pemrosesan pembelian, dan penggajian. Berbagai aplikasi akuntansi dasar ini dapat atau tidak dapat diintegrasikan. Aplikasi mainframe terutama akan berorientasi pada batch.

SAP: CONTOH SISTEM INFORMASI KELAS DUNIA

SAP AG adalah perusahaab jerman yang didirikan pada tahun1972 di Waldorf, jerman oleh beberapa karyawan IBM. Tujuan pembukaan usaha mereka adalah untuk menciptakan paket bisnis terintegrasi yang dapat melayani perusahaan besar dalam industri manufaktur.

ISU PENGENDALIAN DALAM WCIS

Tingginya tingkat otomatisasi WCIS menciptakan sejumlah isi pengendalian khusus yang menjadi perhatian para akuntan. Tujuannya untukmengarahkan perhatian pada berbagai potensi risiko yang harus ditangani oleh pihak manajemen dan akuntan.

Lingkungan Tanpa Kertas     

Lingkungan tanpa kertas tersebut memiliki dampak signifikan atas sistem pengendalian internal perusahaan. Hasilnya adalah bukti pengendalian akan dapat ditemukan dalam format yang dapat dibaca oleh mesin yang dapat berada di lokasi yang tidak menembus berbagai batasan organisasional tradisional.

Transaksi Otomatis

Penggunaan EDI secara ekstensif untuk pemrosesan transaksi meniadakan dokumen sumber tradisional yang memiliki tanda tangan dan yang memberi bukti otorisasi transaksi. Pihak manajemen dan para akuntan mencari berbagai kepastian berikut ini dalam kaitannya dengan kinerja sistem:

·         Sistem memasukkan pesanan hanya ketika persediaan dibutuhkan.

·         Pesanan persediaan dimasukkan hanya untuk pemasok yang disetujui.

·         Jumlah barang yang  dipesan benar sesuai kebutuhan perusahaan.

·         Prosedur yang diprogram secara tepat mencocokkan dokumen pengendali elektroniknya.

Pertimbangan Pembentukan Jaringan

WCIS akan didesain di sekitar rangkaian local area network, minikomputer, dan/atau mainframe, tergantung pada kebutuhan produsennya. Arsitekrur jaringan dapat melibatkan distribusi basis data atau tanggung jawab pemrosesan transaksi di antara berbagai pengguna di beberapa lokasi.

BAB III

PENUTUP

A.  KESIMPULAN

Siklus konvensi, tempat perusahaan mengubah sumber daya input(bahan baku, tenaga kerja, dan modal) ke dalam berbagai produk dan jasa yang dapat dipasarkan. Tujuan utamanya adalah menekankan pada lingkungan produksi yang berubah dalam dunia bisnis kontemporer dn untuk menunjukkan bagaimana hal tersebut membutuhkan pergeseran dan berbagai bentuk tradisional perusahaandan aktivitasnya ke cara menjalankan bisnis yang “berkelas dunia”. Dalam kaitannya dunia telah mengadopsi perhitungan biaya berdasarkan aktivitas, yang memberikn alokasi biaya ke produk secara lebih tepat dan akurat.

Perusahaan kelas dunia (world-class company) adalah peusahaan yang telah mencapai standar tinggi dan yang telah mengalami berbagai perubahan fundamental dari bentuk serta manajemen perusahaan tradisional. Jenis perusahaan semacam ini secara terus menerus akan mengajar peningkatan dalam segala aspek operasinya, termasuk dalam prosedur manufakturnya.

Siklus konversi trasional terdiri atas dua subsistem yaitu sistem produksi dan sistem akuntansi biaya. Sistem produksi (production system) melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian produk fisik di sepanjang produksi. Sistem akuntansi biaya (cost accounting system) memonitor arus informasi biaya yang berkaitan dengan produksi

Kunci dari sistem informasi kelas dunia adalah integrasi semua komponen fungsi dan teknologi sistem. Integrasi adalah perekat yang mengikat berbagai sistem bersama dan meliputi aplikasi akuntansi dasar, perhitungan biaya berdasarkan aktivitas, perencanaan kebutuhan bahan baku, jadwal produksi induk, perkiraan,  entri pesanan, CAD,CAM, dan saluran komunikasi EDI.

B.  SARAN

Untuk memahami dengan lebih baik sifat berbagai aktivitas serta penggerak biaya. Dibutuhkan berbagai model akuntansi baru untuk memungkinkan perusahaan menggabungkan data keuangan dan nonkeuangan dalam sebuah basis dan terintegrasi yang dapat mendukung kebutuhan berbagai pengguna.

                                       DAFTAR PUSTAKA

Hall, James. A”Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 4 (Jakarta : Salemba Empat, 2011).

Rizal, Rizky. “Siklus Konversi”. Blog Rizky Rizal. http://rizkyrizalutomo. blogspot.co.id/2015/10/sikluskonversi-pengertian-siklus.html?m=1 (14 Oktober 2015).

Friskayutias. “Sistem Informasi Akuntansi Konversi”. Blog Friskayutias. http://friskayutias.blogspot.co.id/2015/02/sistem-informasi-akuntansi-koversi.html?m=1 (6 Februari 2015).

“Siklus Konversi”. https://www.slideshare,net/mobile/Aisyah 160795/siklus-konversi.

“Makalah SIA Siklus Konversi”. http://www.coursehero.com/file/14958983/ &MAKALAH-SIAaiklus-Konversidocx/