Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi

A.  Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.

Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan sebagai dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Karakteristik informasi yang realible harus memenuhi syarat relevan, tepat waktu, akurat dan lengkap.

Sistem informasi adalah sebuah sistem yang memperoses data dan transaksi guna menghasilkan informasi bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

1.    Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

2.    Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

3.    Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

B.  Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

·      Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan.

·      Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha.

·      Pengawasan terhadap seluruh aktivitas keuangan perusahaan

·      Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan

·      Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat

C.      Komponen Sistem Informasi Akuntansi

1.    Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih yang memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum, misalnya seorang Accounting.

2.    Prosedur keuangan dan akuntansi

3.    Formulir data keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan meliputi transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, hutang, penjualan dan biaya.

4.    Accounting software, contohnya MYOB, zahiraccounting, Oracle Finance.

5.    Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan (networking), dan kelengkapan aksesoris pendukung lainnya.

Informasi akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibagi menjadi 2, yaitu :

1.    Informasi akuntansi keuangan, informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

2.    Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Sebuah Sistem Informasi Akuntansi menambah nilai dengan cara:

1.    Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktifitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

2.    Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan.

3.    Meningkatkan efisiensi

4.    Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

5.    Meningkatkan sharing knowledge

6.    Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Perbedaan utama sistem informasi akuntansi dan sistem informasi manajemen terletak pada ruang lingkup, yaitu sistem informasi manajemen mencakup semua data yang terdapat dalam organisasi, semua aktifitas pengolahan di dalam organisasi dan sering informasi yang digunakan oleh orang-orang dalam organisasi. Sistem informasi akuntansi hanya meliputi jenis datadari informasi tertentu. Dengan kata lain sistem informasi akuntansi merupakan subsistem informasi manajemen di dalam suatu organisasi

Kendala Umum dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi

a.    SDM yang belum siap terhadap penerapan sistem dan standarisasi keuangan yang baru, dan dibutuhkan waktu pelatihan dan penerapannya.

Dibutuhkan software accounting dan perangkat komputer yang menunjang tingkat keamanan dan kerahasiaan data keuangan 100%.